Detta är en information till er som skickar leverantörsfakturor till Bengtsfors kommun (organisationsnummer 212000-1470).

Alla leverantörsfakturor till Bengtsfors kommun kommer fortsättningsvis att skannas och överföras till vårt ekonomisystem elektroniskt. Denna ändring syftar till att effektivisera rutinerna, inte minst betalningsrutinen.

Det innebär att från och med 23 november 2009 ska samtliga leverantörsfakturor till Bengtsfors kommun adresseras till:
Bengtsfors kommun
FE 258
838 80 HACKÅS

Följande information ska alltid finnas angiven:

• Samtliga fakturor ska ha Bengtsfors kommun som adressat.
• Samtliga fakturor ska innehålla fältet Er referens och där ska beställarens användarid finnas angiven. Användarid ska alltid anges i samband med beställning. Saknas denna information uppmanar vi er att begära densamma.

Obligatoriska betalningsuppgifter:

• Bank- eller plusgironummer (finns inte ovanstående ange bankkontonummer inklusive clearingnummer)
• Organisationsnummer och momsregistreringsnummer 
• För tjänster måste uppgift om F-skatt framgå
• Momsbelopp och momssats/momssatser
• Fakturans totalbelopp

Observera!
Om fakturan inte innehåller ovan nämnda information måste vi skicka tillbaka originalet till er för komplettering.

För att minska pappersmängden bör inga fakturakopior skickas med. Information som tidigare skickats med fakturan ska skickas separat direkt till beställaren.

Ingen sekretessbelagd information får finnas på fakturan utan skickas direkt till respektive handläggare.

Liksom tidigare accepteras inte expeditions-, fakturerings- eller liknande avgifter. Betalningsvillkor 30 dagar om inget annat avtalats.

För eventuella frågor, kontakta gärna ekonomienheten,
Ewa Lundqvist, 0531-526034, ewa.lundqvist@bengtsfors.se
Lisbeth Läth, 0531-526035, lisbeth.lath@bengtsfors.se
Monica Granqvist, 0531-526033, monica.granqvist@bengtsfors.se