Med början i oktober kommer ledamöterna i kommunstyrelsens utskott i Bengtsfors kommun att få underlaget till månadens sammanträde via en så kallad app. Varje ledamot har fått varsin iPad* med appen** installerad för att kunna ta emot och läsa handlingarna.

- En satsning på den här tekniken innebär att vi sparar in avsevärda portokostnader och bidrar till en positiv miljöpåverkan i och med kraftigt minskad pappersförbrukning. Samtidigt lösgörs personalresurser eftersom kopiering och manuell hantering har varit tidsmässigt omfattande.

Tanken är att fortsätta införa tekniken i hela kommunstyrelsen efter nyår och så småningom ska det spridas till alla förtroendevalda, säger Marcus Holm, IT-chef i Bengtsfors kommun. Då kommer kommunen att kunna räkna hem stora effektivitetsvinster.

Först i Sverige?

Kommunen har arbetat länge med att hitta alternativa lösningar för att sprida de omfattande politiska handlingarna. Arbetet har inneburit kontakt med flera kommuner men ingen har kunnat visa en tilltalande effektiv hantering. Genom kontakt med företaget Netpublicator hittades en lösning och det är också de som har utvecklat appen för Bengtsfors kommun.

Varken Netpublicator eller Marcus Holm känner till någon annan kommun som gjort en liknande satsning. - Redan nu, innan vi ens tagit appen i drift har ryktet spridit sig, flera andra kommuner har hört av sig och vill veta mer om projektet, säger Holm.

Bengtsfors-politikerna är positiva till satsningen och tycker att den nya tekniken är självinstruerande och relativt enkel att ta till sig. Fördelen med att använda iPad jämfört med bärbar dator, som man tidigare gjort, är bland annat att de tar mindre plats och har längre batteritid. 

*iPad – läsplatta med lättare funktioner än en bärbar dator
**app – programvara som är speciellt utformad för handdatorer och smartphones