Allmänna offentliga handlingar

Kommunen måste, som andra myndigheter registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. De ska hållas ordnade så att man lätt kan hitta dem.

Kommunen har ett diarium där allmänna handlingar registreras. Även diariet är en form av allmän handling.

Den som begär ut en allmän handling, som får lämnas ut, ska genast eller så snart det är möjligt få ta del av handlingen. Du kan också beställa materialet per telefon eller via brev.

Enligt lagen behöver du inte tala om vem du är när du vill ta del av allmänna offentliga handlingar. Du behöver vanligtvis inte heller berätta varför du vill ta del av handlingarna. Undantaget är när personuppgifter begärs ut. Då ska man göra en prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen innan man lämnar ut dem. Då har myndigheten rätt att ställa frågan om vad uppgifterna ska användas till. Det gäller inte för journalister.

Om du nekas att ta del av en handling har du, enligt lag, rätt att få ett skriftligt beslut på detta från kommunen. Om du anser att kommunen gjort en felaktig bedömning kan du överklaga beslutet hos kammarrätten.

Din korrespondens med kommunen blir allmän handling. Den kan därför läsas av andra om den inte blir belagd med sekretess.

Om du skickar ett brev eller skrivelse rörande ett kommunalt ärende till en tjänstemans eller förtroendevalds hemadress blir den allmän handling. Tjänstemän och förtroendevalda är skyldiga att överlämna sådana brev eller skrivelser till kommunen.

Det finns en taxa antagen av kommunfullmäktige som gäller. Den innebäar att vid 0-100 kopior tas ingen avgift, från 100 kopior tas 2 kronor per kopia räknat från första kopian+porto om det skickas med post.