Fakturering och organisationsnummer
Enligt lag är elektronisk fakturering till följd av offentlig upphandling obligatorisk till kommuner, landsting, myndigheter och bolag som är upphandlande myndigheter. Lagen innefattar även direktupphandling och köp som görs över disk. Bengtsfors kommun ställer krav på elektronisk fakturering i upphandlingssammanhang.
Fakturaadress
Oavsett format på fakturor som skickas till oss (elektroniska, pappersfakturor eller via e-post) ska fakturan alltid innehålla en fakturaadress. Fakturaadressen till Bengtsfors kommun är:
Bengtsfors kommun
Faktura
Box 14
666 21 Bengtsfors
Elektronisk fakturering
Elektroniska fakturor ska skickas till oss enligt ett av följande alternativ:
- PEPPOL BIS Billing
- SFTI fulltextfaktura
- Annat överenskommet format
- Via vår fakturaoperatör InExchange Länk till annan webbplats. kostnadsfria, webbaserade leverantörsportal
Du som leverantör ska från och med kontraktets/ramavtalets tecknande kunna kommunicera elektroniskt med oss på något av följande sätt:
- Via PEPPOL-nätverk
- Via partsuppsättning mot vår operatör
- Via vår fakturaoperatör InExchange webbaserade leverantörsportal
Adress för elektronisk faktura
Via PEPPOL-nätverket: 0007:2120001470
Via vår fakturaoperatör InExchange: 2120001470 (Bengtsfors kommuns organisationsnummer)
GLN-nummer: 7362120001477
Om du inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor
Om ditt företag inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor, kontakta leverantören av ert ekonomisystem, de flesta system har denna funktion. Om det inte är möjligt, använd vår fakturaoperatör InExchange webbaserade leverantörsportal Länk till annan webbplats. för att skicka elektroniska fakturor. Även en del banker erbjuder en portal för att skicka elektroniska fakturor. Pdf-fakturor räknas inte som elektroniska fakturor.
Om ditt företag inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor, tar vi emot fakturor i pappersformat eller som pdf-fil (via e-post). Observera att fakturan inklusive bilagor ska sammanfogas till en pdf-fil.
Pappersfakturor skickas till; Bengtsfors kommun, Faktura, Box 14, 666 21 Bengtsfors
E-postfakturor skickas till: faktura@bengtsfors.se.
Obligatoriska uppgifter
Referenskod
Er faktura till oss ska vara märkt med referenskod: (BK+sex siffror) i fältet "Er referens" på fakturans första sida, exempel: BK123411. Referenskoden får inte innehålla mellanslag eller övrig text. Beställare från oss ska alltid ange en referenskod vid beställning. Om vi glömmer, ber vi er fråga efter det innan fakturering. Vi önskar 30 dagars betalningsvillkor samt en faktura per referenskod (inte samlingsfaktura) för att underlätta vårt arbete.
Utöver referenskod ska följande information finnas med på fakturor som skickas till oss:
- Bank- eller plusgironummer (i annat fall ange bankkontonummer inklusive clearingnummer)
- Organisationsnummer och momsregistreringsnummer
- För tjänster måste uppgift om F-skatt framgå
- Momsbelopp och momssats/momssatser
- Fakturans totalbelopp
- Fakturanummer
Obs!
Fakturan får inte innhålla någon sekretessbelagd information.
Vi accepterar inte expeditions-, fakturerings- eller andra liknande avgifter.
Organisationsnummer
Kommunens organisationsnummer: 212000-1470
Momsregistreringsnummer
Kommunens momsregistreringsnummer: SE212000147001
Säker och effektiv hantering
Elektroniska fakturor medför en effektiv och säker hantering och är hållbart ur miljösynpunkt. Det leder till minskade portokostnader, snabbare fakturaleverans samt minskad risk för feltolkning av fakturainnehåll.
Kontakt
Karin Strutz
Ekonom
0531-52 60 30
karin.strutz@bengtsfors.se